Project Management Officer (PMO)

Contexte

Nous sommes à la recherche d'un Project Management Officer pour un de nos clients Grand Compte : 

• Lieu : Paris
• Contrat : CDI
• Expérience : 6 ans et +

 

Mission

Rôle et responsabilités

Le Project Management Officer, PMO aura pour responsabilités les activités suivantes :

• Préparer les ordres du jour, formaliser les supports et rédiger les comptes-rendus des différentes instances du programme (comité de synchronisation du portefeuille, comité d’arbitrage, comité programme, point d’étape du programme (DSI & territoire))

• Mettre à jour le backlog du portefeuille de projets

• Suivre et réactualiser les gains à chaque palier semestriel de la trajectoire

• Maintenir à jour le planning de la trajectoire

• Gérer la matrice de risques de la trajectoire

• Maintenir le référentiel des livrables de l’ensemble du programme

• Maintenir le référentiel documentaire (support des comités, compte-rendu, livrables des différents projets…)

• Faire prendre les décisions/arbitrages

 

Livrables

• Rédaction et mise à jour de la base documentaire des projets et du programme

• Organiser la gouvernance entre la direction métier et les autres DSI

• Définir et assurer le reporting adapté aux projets et programmes

 

Profil

Compétences et qualités requises

• Expérience de PMO (préparation de comités stratégiques et opérationnels, planning, matrice de risque…)

• Connaissance des projets SI et de la maitrise d’ouvrage

 

Compétences et connaissances souhaitées

• Outils de planification et gestion de projets tels que MS-Project ou Primavera

• Qualification du risque métier associé à une solution • Gestion des situations de tension organisationnelle ou humaine

• Organisation, principes et processus de traitement des incidents, des problèmes et changements

• Expérience de chef de projet et compétence en gestion de projet

• Connaissance des méthodes et outils permettant de formaliser les parcours clients (persona, carte d’expérience…) et de piloter des projets digitaux (méthode agile)

 

Savoir-être

• Comportementales : coopération et ouverture, culture du changement et de l’innovation, orientation clients et résultats.

• Opérationnelles transverses : conduite du changement, pilotage de projet, relation client, budget, contractualisation et suivi de relation client interne/externe